Contrôlez la charge de travail
Suivez ce sur quoi travaille votre équipe et assurez-vous que chacun a une charge de travail équilibrée.
Rééquilibrez le travail
Faites glisser et déposez les tâches pour les reprogrammer et les réattribuer à la bonne personne.
Planifiez vos tâches à l’avance
Visualisez la charge de travail à venir pour vous assurer que les prochains projets disposent des ressources nécessaires.
Gérez efficacement les ressources de l’entreprise
Obtenez une vue d’ensemble
visualisez la charge de travail de votre équipe au même endroit, même si elle travaille sur différents projets.
Suivez l’évolution des ressources au fil du temps
affichez un graphique en temps réel pour visualiser les ressources sur une chronologie, du moment présent aux semaines et mois à venir.
Obtenez des informations pour prendre des décisions à partir de données concrètes
Calculez l’effort
attribuez une valeur aux tâches, comme des heures ou des points, afin de tenir compte de l’effort relatif des différentes attributions.
Affinez votre champ d’action
utilisez les filtres pour visualiser la charge de travail de membres d’équipe ou de projets spécifiques.
Ajustez la portée
affichez les disponibilités de votre équipe sur plusieurs jours, semaines, mois, trimestres, semestres ou années.
Ajustez les formules et les projets au besoin
Affichez chaque tâche
cliquez sur chaque membre de l’équipe pour obtenir une vue détaillée de toutes ses tâches.
Réattribuez le travail en quelques clics seulement
faites glisser et déposez des tâches sur la chronologie pour modifier les propriétaires ou les échéances.
Fixez des limites
définissez la charge de travail maximale que votre équipe peut gérer chaque semaine.
Combinez les fonctionnalités
La gestion des ressources n’est qu’un début ! Suivez le pouls de votre équipe avec ces fonctionnalités pour garder un œil sur le déroulement des tâches.
D'autres questions ? Nous sommes là pour y répondre.
Les formules Asana qui incluent la gestion des ressources sont les formules Advanced (gestion des ressources des portefeuilles), Enterprise et Enterprise Plus.
Certaines tâches demandent plus d’efforts que d’autres. En fonction de ce qui s’avère le plus adapté à votre équipe, vous pouvez choisir de mesurer la charge de travail par nombre de tâches, d’heures ou de points. Vous pouvez également créer un nouveau champ pour ajouter l’unité de votre choix.
La vue Gestion des ressources indique le niveau d’activité de chaque membre de l’équipe sur l’ensemble des projets, avec des barres de capacité et des détails sur les tâches.
Pour rééquilibrer la répartition du travail de l’équipe, vous pouvez faire glisser et déposer des tâches pour les réattribuer ou les reprogrammer à partir de l’onglet Gestion des ressources.
Vous pouvez ajuster la gestion des ressources en utilisant des heures ou des points en attribuant des valeurs d’effort telles que des heures ou des points personnalisés aux tâches pour calculer la gestion des ressources.
Vous pouvez filtrer la gestion des ressources par personne ou par projet. Vous pouvez filtrer la vue Gestion des ressources pour afficher uniquement des membres de l’équipe ou des projets spécifiques.
Vous pouvez planifier avec la Gestion des ressources sur des plages de dates allant de quelques jours ou semaines à plusieurs mois ou trimestres.
Il existe un graphique pour les tendances de la gestion des ressources au fil du temps. La Gestion des ressources comprend un graphique chronologique en temps réel qui permet de visualiser la capacité future de l’équipe.
Lorsque quelqu’un dépasse sa capacité, sa barre devient rouge, ce qui met en évidence la surcharge.
Les sous-tâches ne s’affichent pas dans la Gestion des ressources par défaut ; vous devez les convertir en tâches ou utiliser des tâches parentes.
Pour ajouter des tâches à la vue Gestion des ressources, ajoutez des projets à un portefeuille, puis ouvrez l’onglet Gestion des ressources du portefeuille pour inclure des tâches dans la planification des capacités.
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